الخصوصية والمشاركة

استخدام البيانات

تجمع المنصة بيانات المشارك والفريق والمشروع والمرفقات لإدارة المسابقة والتحكيم والتواصل. لا توجد قائمة عامة بأسماء المشاركين أو بياناتهم.

من يطّلع على الطلب؟

مدير المنصة وأعضاء لجنة التحكيم المكلّفون بالطلب فقط. يستطيع صاحب الطلب الاطلاع على طلبه باستخدام رقم الطلب ورمز المتابعة السري. لا يُتاح إنشاء حساب لجنة للجمهور؛ يُنشئ المدير حسابات الأعضاء المعتمدين.

التسليم نهائي

بعد تسليم الطلب تُقفل بياناته ومرفقاته. لا يستطيع المشارك تعديلها أو استبدالها. لا يُلغى القفل بتغيير عنوان الصفحة أو بإرسال طلب مباشر إلى الخادم.

سرية التقييم والنتائج

الدرجات والملاحظات الداخلية محجوبة عن المشاركين. لا تظهر النتيجة أو ملاحظتها إلا بعد اعتماد القرار وإعلانه من مدير اللجنة. تظهر لكل مشارك نتيجته فقط، ولا تنشر المنصة قائمة عامة بالبيانات الشخصية.

الملفات ورمز المتابعة

تُحفظ الملفات وبيانات الاتصال بقاعدة البيانات خارج مجلد الموقع العام، ويُتحقق من الصلاحية قبل التنزيل. احتفظ برمز المتابعة سرّيًا؛ من يمتلك رقم طلبك ورمزه يستطيع الاطلاع على بياناته. عند فقدانه أو انكشافه، تواصل مع اللجنة لإصدار رمز جديد بعد التحقق من هويتك.

التواصل وحفظ البيانات

تحدد اللجنة مدة الاحتفاظ بالطلبات والمرفقات وفق إجراءاتها. للاستفسار عن بياناتك أو طلب معالجتها، تواصل مع اللجنة عبر وسائل التواصل الموضحة بالموقع. فتح رابط واتساب أو الفيديو ينقلك إلى خدمة خارجية تخضع لسياسة تلك الخدمة.